Préparer six axes de travail de marque distributeur
Référence de base
Indiquez le numéro de source approuvé, la famille de produits, le contexte d’application, le marché de destination et le volume prévu pour chaque ligne de demande.
Marquage et identification
Définissez la marque, la référence acheteur, le marquage requis sur le produit et toute identité variable qui doit rester liée à la référence physique.
Format de l’emballage
Indiquez le format — sachet, pochette, boîte ou autre —, les dimensions, les exigences relatives aux matériaux, la protection du produit et le nom de fichier de l’illustration ou du tracé de découpe applicable.
Données destinées au marché
Attribuez à un responsable désigné la langue, les identifiants de l’acheteur et de la source, les données du code-barres, l’exigence relative à l’origine et tout champ propre à la destination.
Carton et manutention
Indiquez la quantité unitaire, le marquage du carton maître, les dimensions ou le poids lorsque requis, les règles d’assortiment et les exigences relatives à l’étiquette de livraison.
Version et contrôle des modifications
Nommez les responsables de l’approbation des illustrations et des échantillons, les justificatifs requis, les noms de fichiers approuvés et la procédure de révision des modifications ultérieures du produit ou de l’emballage.
Attribuez chaque décision à un dossier d’approbation
Référence source, application, destination, marque et référence acheteur.
Révision de la liste de références et personne ayant accepté chaque ligne.
Texte requis, utilisation du logo, emplacement, couleur et données de référence variables.
Échantillon marqué ou visuel contrôlé associé à la référence produit exacte.
Format, dimensions, visuel, protection et identité du produit au niveau de l’emballage.
Forme de découpe approuvée, révision du visuel et échantillon emballé représentatif.
Langue, données acheteur, exigence d’origine, type de code-barres, valeur et titulaire enregistré.
Fichier de données validé et approbation de l’acheteur désigné ; les valeurs ne sont pas déduites.
Quantité par emballage, règle d’assortiment, marquage du carton et exigences relatives à l’étiquette de livraison.
Mise en page du carton approuvée et instruction d’emballage pour la ligne demandée.
Modifications nécessitant une notification, un nouvel échantillonnage ou une nouvelle approbation du visuel.
Référence actuelle, fichiers remplacés, date d’approbation et responsables désignés.
Organiser la transmission avant la mise à disposition de l’échantillon
- Figer une liste de références représentatives et signaler chaque application non résolue.
- Confirmer quels éléments de marquage, d’emballage et d’étiquetage sont techniquement réalisables pour chaque référence.
- Identifier les responsables de la fourniture et de l’approbation des éléments de marque, des traductions, des valeurs de codes-barres et des exigences de destination.
- Utiliser des noms de fichiers avec révision pour les formes de découpe, les visuels, les fiches de données et les dossiers d’approbation.
- Approuver un échantillon représentatif du produit et de l’emballage selon des critères d’acceptation écrits.
- Conserver la référence approuvée pour les commandes répétées et l’examen des modifications futures.
Envoyer un cahier des charges de marque distributeur avec contrôle de version
Utiliser une ligne par référence produit. Laisser visibles les valeurs inconnues, joindre les fichiers de visuel ou de preuve désignés et conserver le responsable acheteur à côté de chaque décision relative au code-barres, à l’échantillon et à l’approbation.
L’acheteur reste responsable des droits de marque, de la propriété du code-barres et des exigences du marché de destination. DNK confirme uniquement la faisabilité du produit, du marquage, de l’emballage et des justificatifs au regard de la RFQ réelle.