Examinez six domaines de qualification
Entreprise et contact
Confirmez l’entité juridique, l’entité de facturation, l’adresse d’exploitation, le contact responsable et l’objet social enregistré.
Périmètre réel de fourniture
Distinguez les familles de produits fournies directement, approvisionnées, regroupées ou exclues. Ne déduisez pas le statut d’usine d’un catalogue étendu.
Données du catalogue et des références
Vérifiez comment les références se rattachent au véhicule, au moteur, au marché de destination, au profil, aux dimensions et à l’historique des remplacements.
Documents au niveau du produit
Demandez le dessin, les spécifications, les informations sur les matériaux, les résultats d’essai ou les certificats requis pour la référence exacte, avec son périmètre et sa révision clairement indiqués.
Processus d’échantillonnage et de modification
Définissez ce que l’échantillon approuve, qui l’accepte et comment les modifications ultérieures du produit, du marquage, de l’emballage ou de la source seront communiquées.
Conditions commerciales et de livraison
Comparez la quantité, l’emballage, la base de prix, le délai, le terme de livraison, le coût d’approbation et les conditions de réapprovisionnement pour le même périmètre produit.
Faites correspondre les preuves à la décision
Coordonnées d’enregistrement, raisons sociales légales et de facturation, adresse et contact responsable.
L’identité ne prouve ni la propriété de l’usine, ni la disponibilité des produits, ni la capacité.
Liste actuelle des familles et références, avec exclusions, rôle de la source et couverture des destinations.
Une page de famille ne prouve pas la compatibilité de chaque variante ni chaque configuration de kit.
Émetteur, titulaire, site, norme, périmètre des produits ou activités, date d’émission, expiration et révision.
Un document valide s’applique uniquement dans le périmètre et la période indiqués.
Référence source, application, source catalogue, contrôles physiques et différences non résolues.
Une correspondance candidate ne constitue pas une validation définitive de la compatibilité.
Référence chiffrée, contenu, quantité, emballage, Incoterm, devise, validité et base du délai d’approvisionnement.
Les comparaisons de prix n’ont de sens que lorsque le périmètre fourni est équivalent.
Établir une grille d’évaluation préalable au devis
Utiliser les six domaines ci-dessus comme lignes de votre grille d’évaluation des fournisseurs automobiles, avec une colonne pour chaque fournisseur. Comparer les mêmes références de pièces et consigner, dans chaque cellule, les éléments justificatifs, le statut et le suivi requis.
- Enregistrer chaque réponse comme confirmée, conditionnelle, ouverte ou non applicable.
- Indiquer le fichier ou le lien étayant chaque conclusion importante.
- Accorder davantage de poids aux preuves d’application et de produit qu’à la qualité de la présentation.
- Distinguer les périmètres courroie seule, kit de composants et kit avec pompe à eau.
- Attribuer un responsable et un critère d’acceptation pour les échantillons et les documents.
- Conserver la référence de base approuvée pour le réapprovisionnement et l’examen des modifications.
Envoyer des lignes de demande comparables
Utiliser une ligne par référence source afin que les exigences d’application, techniques, commerciales et d’approbation restent vérifiables. Joindre les noms de fichiers justificatifs ou les liens vers les documents, sans considérer l’absence de preuve comme une confirmation.
DNK confirme la disponibilité, les justificatifs, le marquage, la quantité et les conditions de livraison par rapport à la liste réelle des références et à la RFQ ; cette liste de contrôle ne constitue pas une déclaration universelle de capacités.