Examiner six domaines de contrôle des échantillons
Identité de la demande et de l’échantillon
Relier le fournisseur, la référence de la demande, la date de réception, le numéro source, le numéro de l’échantillon, la quantité et tout identifiant visible de l’échantillon ou du lot.
Périmètre de la décision visée
Préciser le contexte du véhicule ou du moteur, le marché de destination, la famille de produits et indiquer si l’examen porte sur l’identité, les justificatifs de compatibilité, l’emballage ou une autre décision définie.
Limites du produit ou du kit
Répertorier chaque courroie, tendeur, galet enrouleur, pompe à eau, joint, élément de quincaillerie ou composant de l’emballage effectivement reçu, et signaler toute omission ou substitution.
Contrôles observables et mesurables
Consigner les marquages, le profil, le nombre de nervures ou de dents, la longueur, la largeur, la géométrie de montage et l’état visuel uniquement lorsqu’une exigence écrite ou une base de comparaison existe.
Révision du marquage et de l’emballage
Comparer le marquage du produit, le format de l’emballage, l’étiquette, le code-barres, la révision du visuel et les documents fournis à la demande approuvée, sans déduire les données manquantes.
Décision et contrôle des modifications
Consigner le statut accepté, conditionnel, rejeté ou à rééchantillonner, le responsable de l’approbation, le périmètre, la date, les écarts et les modifications nécessitant un nouvel examen.
Résoudre les écarts avant une nouvelle commande
Conserver ensemble trois valeurs pour chaque caractéristique contestée : l’exigence spécifiée, le résultat mesuré ou observé et la décision convenue. Joindre l’identification de l’échantillon et la révision du plan. « Approuvé avec commentaires » est incomplet si les commentaires n’indiquent pas ce qui doit changer et comment la correction sera vérifiée.
Séparer l’approbation de l’aspect, la vérification de l’adéquation au véhicule et l’approbation de l’emballage. Si un échantillon de remplacement est envoyé, lui attribuer une nouvelle identification et conserver l’enregistrement précédent. Avant la prochaine commande, confirmer que le produit indiqué dans le devis et la liste des composants correspondent toujours à la spécification approuvée.
Maintenir chaque conclusion dans les limites de ses éléments probants
Ligne de demande, fournisseur, source et numéros de pièce de l’échantillon, identifiant de l’échantillon ou du lot et date de réception.
Une étiquette correspondante ne prouve pas que le produit physique, la source ou l’application est équivalent.
Caractéristique, méthode, unité, résultat observé et plan, spécification ou base de comparaison approuvée.
Ne pas inventer de tolérances ni transformer une mesure informelle en spécification.
Véhicule, moteur, destination, référence de source et éléments probants examinés pour l’échantillon candidat.
La seule similitude physique ne constitue pas une validation finale de la compatibilité ni de l’interchangeabilité.
Chaque composant reçu, marquage, élément de quincaillerie fourni et quantité dans l’emballage.
L’approbation s’applique uniquement au contenu répertorié, et non à tous les kits vendus sous un nom similaire.
Le format, le libellé ou la révision de l’illustration, le propriétaire du code-barres, l’identité du produit et les exigences de destination ont été examinés.
L’approbation de l’emballage n’approuve ni la compatibilité du produit, ni ses performances, ni les exigences de marché non examinées.
Accepté, conditionnel, rejeté ou à rééchantillonner ; approbateur désigné, date, périmètre et actions en suspens.
Une approbation conditionnelle ou limitée ne doit pas être présentée comme une autorisation de production sans restriction.
Créer une transmission d’approbation reproductible
- Photographier l’échantillon complet, les marquages lisibles, les éléments de comparaison et l’étiquette de l’emballage.
- Conserver les résultats tels qu’observés : conforme, non conforme, conditionnel, non examiné ou non applicable.
- Référencer le dessin, le devis, l’illustration ou la révision de la demande exact(e) utilisé(e) pour chaque décision.
- Distinguer les responsables des approbations technique, emballage, commerciale et du marché de destination.
- Consigner les écarts et les actions correctives sans supprimer l’observation d’origine.
- Définir le produit, la référence, la révision de l’emballage et les modifications futures couverts par l’approbation.
Conserver une fiche vierge par décision concernant un échantillon
Utiliser le CSV localement. Conserver les champs inconnus et en échec, nommer les fichiers justificatifs et créer une nouvelle fiche lorsque l’échantillon, la référence produit, l’application, la révision de l’emballage ou le périmètre d’approbation change.
Cette feuille de travail est un outil de contrôle pour l’acheteur, et non une garantie DNK de compatibilité, de performances ou de production. L’approbation s’applique uniquement à l’échantillon documenté, aux éléments probants et au périmètre de décision.