Alignez six domaines de l’offre
Identité du fournisseur et de l’offre
Indiquez la raison sociale, le numéro de l’offre, la révision, la date d’émission, la période de validité et le contact responsable de l’offre examinée.
Référence et périmètre du véhicule
Reliez chaque pièce chiffrée à la ligne de demande, à la référence source, au contexte du véhicule ou du moteur, au marché de destination et à toute substitution indiquée.
Périmètre du produit et du kit
Énumérez la courroie, le tendeur, les galets enrouleurs, la pompe à eau, les joints, la visserie ou l’emballage exactement inclus et exclus de la ligne chiffrée.
Base commerciale
Alignez le palier de quantité, le prix unitaire, la devise, la base de prix, l’outillage, le coût des échantillons et tous les frais uniques ou conditionnels.
Base de l’Incoterm et des délais
Consignez l’Incoterm avec le lieu nommé, les conditions de paiement et l’événement à partir duquel commencent les délais de production ou de livraison.
Échantillons et justificatifs
Identifiez les échantillons, dessins, rapports, approbations d’emballage et procédures de gestion des modifications requis, ainsi que les justificatifs joints à la référence exacte chiffrée.
Distinguez une différence de prix d’une différence de périmètre
Référence source, véhicule ou moteur, destination et questions de compatibilité non résolues.
Un numéro de pièce similaire ou une apparence physique similaire confirme l’interchangeabilité.
Chaque composant inclus, la visserie fournie, le périmètre de la pompe à eau et la quantité par emballage.
Deux offres utilisant la même désignation de kit contiennent des pièces équivalentes.
Devise, seuil de quantité, base de prix, Incoterm, lieu désigné et frais uniques.
Un prix départ usine et un prix livré, ou deux quantités différentes, peuvent être classés directement.
Événement de départ, estimation de production, limite du transport et dépendances telles que la validation du graphisme ou de l’échantillon.
Un nombre de jours indiqué couvre les mêmes points de départ et d’arrivée.
Nom du document, révision, périmètre, référence du devis et responsable de l’approbation.
Les documents au niveau de l’entreprise s’appliquent à tous les produits ou sources d’approvisionnement.
Établir une décision d’attribution vérifiable
- Utiliser une ligne de comparaison pour chaque ligne de demande et chaque offre fournisseur.
- Indiquer pour chaque champ s’il est confirmé, conditionnel, en attente ou sans objet.
- Calculer le coût rendu ou le coût total du programme uniquement à partir de données documentées.
- Conserver le graphisme de marque distributeur, le code-barres et la propriété de l’emballage à côté du périmètre du devis.
- Attribuer des responsables et des échéances aux clarifications techniques et commerciales.
- Conserver la révision du devis sélectionné avec l’échantillon approuvé et la base de référence des commandes répétées.
Comparer les offres dans une feuille de calcul vierge unique
Utiliser le fichier CSV localement, avec une ligne par ligne de demande et par fournisseur. Laisser les valeurs inconnues visibles et relier chaque conclusion importante à la révision du devis, à l’échantillon, au plan ou au document qui l’étaye.
Cette fiche est un outil d’examen destiné à l’acheteur, et non un devis ni une garantie de DNK. La disponibilité du produit, le prix, la quantité, la livraison et les justificatifs sont confirmés uniquement dans l’offre écrite applicable.