راجع ستة مجالات للتأهيل
بيانات المنشأة والاتصال
تحقّق من الكيان القانوني، وكيان إصدار الفواتير، وعنوان التشغيل، وجهة الاتصال المسؤولة، ونطاق النشاط التجاري المسجّل.
نطاق التوريد الفعلي
افصل بين عائلات المنتجات التي يتم توريدها مباشرةً أو الحصول عليها من مصادر أخرى أو تجميعها أو استثناؤها. لا تستنتج حالة المصنع من كتالوج واسع.
بيانات الكتالوج والمراجع
تحقّق من كيفية ارتباط أرقام القطع بالمركبة والمحرك وسوق الوجهة والمواصفات والأبعاد وسجل الاستبدال.
المستندات الخاصة بالمنتج
اطلب أدلة الرسم والمواصفات والمواد والاختبارات أو الشهادات المطلوبة للمرجع المحدد، مع إظهار نطاقها وإصدارها.
عملية العينة والتغيير
حدّد ما الذي تعتمده العينة، ومن يقبلها، وكيف سيتم إبلاغ التغييرات اللاحقة على المنتج أو الوسم أو العبوة أو المصدر.
الشروط التجارية وشروط التسليم
قارن الكمية، والتعبئة، وأساس التسعير، والمهلة، وشرط التسليم، وتكلفة الاعتماد، وشروط إعادة التوريد ضمن نطاق المنتج نفسه.
طابق الأدلة مع القرار
تفاصيل التسجيل، والأسماء القانونية وأسماء الفوترة، والعنوان، وجهة الاتصال المسؤولة.
لا تثبت الهوية ملكية المصنع أو توافر المنتج أو القدرة.
القائمة الحالية بالعائلات والمراجع، مع الاستثناءات، ودور المصدر، وتغطية الوجهات.
لا تثبت صفحة العائلة كل إصدار أو توافق أو تكوينات أطقم.
الجهة المُصدرة، وحامل الوثيقة، والموقع، والمعيار، ونطاق المنتج أو النشاط، وتاريخ الإصدار، وتاريخ الانتهاء، والمراجعة.
تنطبق الوثيقة السارية ضمن نطاقها وفترتها المحددين فقط.
الرقم المصدر، والتطبيق، ومصدر الكتالوج، والفحوصات الفعلية، والاختلافات غير المحسومة.
لا تُعد المطابقة المحتملة اعتمادًا نهائيًا للتوافق.
المرجع المُسعَّر، والمحتويات، والكمية، والتغليف، وشرط التجارة الدولي، والعملة، ومدة الصلاحية، وأساس المهلة الزمنية للتوريد.
تكون مقارنات الأسعار ذات معنى فقط عندما يكون النطاق المورَّد متكافئًا.
إعداد بطاقة تقييم قبل عرض السعر
استخدم المجالات الستة أعلاه كصفوف في بطاقة تقييم موردي السيارات، مع عمود لكل مورّد. قارن مراجع القطع نفسها وسجّل الأدلة والحالة وإجراءات المتابعة المطلوبة في كل خلية.
- تسجيل كل إجابة على أنها مؤكدة أو مشروطة أو مفتوحة أو غير منطبقة.
- تسمية الملف أو الرابط الذي يدعم كل استنتاج مهم.
- إعطاء أدلة التطبيق والمنتج وزنًا أكبر من جودة العرض.
- الفصل بين نطاقات السير فقط، وأطقم المكونات، والنطاقات الشاملة لمضخة المياه.
- تعيين مسؤول ومعيار قبول للعينات والوثائق.
- الاحتفاظ بخط الأساس المعتمد لإعادة التوريد ومراجعة التغييرات.
إرسال بنود طلب قابلة للمقارنة
استخدم صفًا واحدًا لكل مرجع مصدر حتى تظل متطلبات التطبيق والمتطلبات الفنية والتجارية ومتطلبات الاعتماد قابلة للمراجعة. أرفق أسماء الملفات الداعمة أو روابط الوثائق، من دون اعتبار الأدلة المفقودة مؤكدة.
تؤكد DNK التوافر والأدلة والعلامة التجارية والكمية وشروط التسليم استنادًا إلى قائمة المراجع الفعلية وRFQ؛ ولا تمثل قائمة التحقق هذه بيانًا عامًا بالقدرات.