راجع ستة مجالات للتحكم في العينات
هوية الطلب والعينة
اربط المورّد ومرجع الطلب وتاريخ الاستلام والرقم المصدر ورقم العينة والكمية وأي معرّف ظاهر للعينة أو الدفعة.
نطاق القرار المقصود
حدّد سياق المركبة أو المحرك، وسوق الوجهة، وعائلة المنتج، وما إذا كانت المراجعة تشمل الهوية أو أدلة الملاءمة أو التغليف أو قرارًا محددًا آخر.
حدود المنتج أو الطقم
أدرج كل سير، وشدّاد، وبكرة توجيه، ومضخة مياه، وحشية، وقطعة معدّات أو مكوّن طرد تم استلامه فعليًا، واذكر أي نقص أو استبدال.
الفحوصات القابلة للملاحظة والقياس
سجّل العلامات، والمقطع، وعدد الأضلاع أو الأسنان، والطول، والعرض، وهندسة التثبيت، والحالة المرئية فقط عند وجود متطلب مكتوب أو أساس مقارنة.
مراجعة العلامات والتغليف
طابق علامات المنتج، وتنسيق العبوة، والملصق، والرمز الشريطي، ومراجعة التصميم، والمستندات المورّدة مع الطلب المعتمد، من دون استنتاج بيانات مفقودة.
القرار وضبط التغييرات
سجّل حالة القبول، أو القبول المشروط، أو الرفض، أو إعادة أخذ العينة، ومالك الاعتماد، والنطاق، والتاريخ، وأوجه التباين، والتغييرات التي تتطلب مراجعة أخرى.
إغلاق أوجه التباين قبل تكرار الطلب
احتفظ بالقيم الثلاث لكل خاصية محل نزاع معًا: المتطلب المحدد، والنتيجة المقاسة أو الملاحظة، والتصرف المتفق عليه. أرفق هوية العينة وإصدار الرسم. تُعد عبارة «مُعتمد مع ملاحظات» غير مكتملة ما لم تحدد الملاحظات ما يجب تغييره وكيفية التحقق من التصحيح.
افصل بين اعتماد المظهر ومراجعة الملاءمة واعتماد التغليف. إذا أُرسلت عينة بديلة، فامنحها هوية جديدة واحتفظ بالسجل السابق. قبل الطلب التالي، تأكد من استمرار تطابق المنتج المذكور في العرض وقائمة المكونات مع المواصفة المعتمدة.
أبقِ كل استنتاج ضمن حدود الأدلة المتاحة له
بند الطلب، والمورّد، وأرقام أجزاء المصدر والعينة، ومعرّف العينة أو الدفعة، وتاريخ الاستلام.
لا يثبت تطابق الملصق أن المنتج الفعلي أو المصدر أو التطبيق متكافئ.
الخاصية، والطريقة، والوحدة، والنتيجة المرصودة، والرسم أو المواصفة أو أساس المقارنة المعتمد.
لا تخترع حدود تفاوت أو تحوّل قياسًا غير رسمي إلى مواصفة.
المركبة، والمحرك، والوجهة، ومرجع المصدر، والأدلة التي تمت مراجعتها للعينة المرشحة.
لا يُعد التشابه المادي وحده اعتمادًا نهائيًا للملاءمة أو التبادل.
كل مكوّن مستلم، وعلامة، وقطعة معدّات مورّدة، وكمية في العبوة.
ينطبق الاعتماد فقط على المحتويات المدرجة، وليس على كل طقم يُباع تحت اسم مشابه.
تمت مراجعة التنسيق أو الملصق أو مراجعة التصميم الفني، ومالك الرمز الشريطي، وهوية المنتج، ومتطلبات الوجهة.
لا تعني الموافقة على العبوة الموافقة على ملاءمة المنتج أو أدائه أو متطلبات السوق غير المُراجعة.
مقبول أو مشروط أو مرفوض أو إعادة أخذ عينة؛ مع تحديد المعتمد والتاريخ والنطاق والإجراءات المفتوحة.
يجب ألا تُمثَّل الموافقة المشروطة أو المحدودة على أنها تصريح إنتاج غير مقيّد.
إنشاء عملية تسليم متكررة للموافقة
- صوّر العينة كاملة، والعلامات المقروءة، وخصائص المقارنة، وملصق العبوة.
- احتفظ بالنتائج كما لوحظت: ناجح، فاشل، مشروط، لم يُراجع أو لا ينطبق.
- أشر إلى المراجعة الدقيقة للرسم أو عرض السعر أو التصميم الفني أو الطلب المستخدمة لكل قرار.
- افصل بين مسؤولي الموافقة الفنية، والتغليف، والتجارية، وسوق الوجهة.
- سجّل التباينات والإجراءات التصحيحية من دون حذف الملاحظة الأصلية.
- حدّد المنتج والمرجع ومراجعة العبوة والتغييرات المستقبلية التي تشملها الموافقة.
الاحتفاظ بسجل فارغ واحد لكل قرار بشأن عينة
استخدم CSV محليًا. احتفظ بالحقول غير المعروفة والفاشلة، وسمِّ الملفات الداعمة، وأنشئ سجلًا جديدًا عند تغيّر العينة أو مرجع المنتج أو التطبيق أو مراجعة العبوة أو نطاق الموافقة.
ورقة العمل هذه أداة رقابة للمشتري، وليست ضمانًا من DNK للملاءمة أو الأداء أو الإنتاج. تنطبق الموافقة فقط على العينة الموثقة والأدلة ونطاق القرار.