حاذِ ستة مجالات في عرض السعر
هوية المورد وعرض السعر
سجّل الكيان القانوني، ورقم عرض السعر، والمراجعة، وتاريخ الإصدار، ومدة الصلاحية، وجهة الاتصال المسؤولة عن العرض قيد المراجعة.
المرجع ونطاق المركبة
اربط كل قطعة مُسعَّرة ببند الطلب، ورقم المصدر، وسياق المركبة أو المحرك، وسوق الوجهة، وأي بديل مذكور.
حدود المنتج والمجموعة
اذكر سير التوقيت، وشدّاد السير، والبكرات الحرة، ومضخة المياه، والحشوات، ومكونات التثبيت، أو مواد التغليف المشمولة والمستثناة من البند المُسعَّر بدقة.
الأساس التجاري
حاذِ حد الكمية، وسعر الوحدة، والعملة، وأساس السعر، وتكاليف العدد، وتكلفة العينة، وكل رسم يُفرض لمرة واحدة أو بشروط.
الإنكوترم وأساس التوقيت
سجّل الإنكوترم مع المكان المحدد، وشروط الدفع، والحدث الذي يبدأ منه احتساب مدة الإنتاج أو التسليم.
العينات والأدلة
حدّد العينات والرسومات والتقارير واعتمادات التغليف وضوابط التغيير المطلوبة، والأدلة المرفقة بالمرجع المُسعَّر المحدد.
افصل فرق السعر عن فرق النطاق
مرجع المصدر، المركبة أو المحرك، الوجهة وأسئلة التوافق غير المحسومة.
رقم جزء مشابه أو مظهر مادي مماثل يؤكد قابلية التبادل.
كل مكوّن مُدرج، والمعدات المورّدة، ونطاق مضخة المياه، وكمية العبوة.
العرضان اللذان يستخدمان تسمية الطقم نفسها يحتويان على أجزاء متكافئة.
العملة، وشرائح الكمية، وأساس التسعير، وشرط التجارة الدولي، والمكان المحدد، والرسوم لمرة واحدة.
يمكن ترتيب السعر من المصنع والسعر المُسلَّم، أو كميتين مختلفتين، مباشرةً.
حدث البدء، وتقدير الإنتاج، وحدود النقل، والاعتماديات مثل اعتماد التصميم أو العينة.
يغطي العدد المحدد من الأيام نقطتي البدء والانتهاء نفسيهما.
اسم المستند، والمراجعة، والنطاق، والمرجع المُسعَّر، ومسؤول الاعتماد.
تنطبق مستندات مستوى الشركة على كل منتج أو مصدر توريد.
إعداد قرار ترسية قابل للمراجعة
- استخدم صف مقارنة واحدًا لكل بند في الطلب ولكل عرض من المورد.
- حدّد حالة كل حقل: مؤكد، أو مشروط، أو مفتوح، أو غير منطبق.
- احسب تكلفة الوصول أو التكلفة الإجمالية للبرنامج اعتمادًا على المدخلات الموثقة فقط.
- احتفظ بتصميم العلامة الخاصة، والرمز الشريطي، وملكية العبوة بجانب النطاق المُسعَّر.
- عيّن المسؤولين وتواريخ الاستحقاق للاستفسارات الفنية والتجارية.
- احتفظ بإصدار عرض الأسعار المختار مع العينة المعتمدة وخط الأساس للطلبات المتكررة.
مقارنة العروض في ورقة عمل فارغة واحدة
استخدم CSV محليًا، مع صف واحد لكل بند في الطلب ولكل مورد. اترك القيم غير المعروفة ظاهرة، واربط كل استنتاج مهم بإصدار عرض الأسعار أو العينة أو الرسم أو المستند الذي يدعمه.
ورقة العمل هذه أداة لمراجعة المشتري، وليست عرض أسعار أو ضمانًا من DNK. لا يتم تأكيد توافر المنتج والسعر والكمية والتسليم والأدلة إلا في العرض الكتابي المعني.